Account & Administrative Executive - Bali

Bergabunglah dengan Colour Top sebagai Account & Administrative Executive di Bali yang indah dan tingkatkan karir Anda! Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan internasional yang dinamis sambil menikmati budaya tempat kerja yang ramah dan mendukung.

Di Colour Top, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola semua aspek operasional keuangan dan administratif perusahaan. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim internasional yang berbasis di Bali, menggunakan alat dan perangkat lunak terbaru seperti QuickBooks, Microsoft Office Suite, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen, termasuk pemasaran, penjualan, dan operasional, untuk memastikan semua proses berjalan lancar.

Ini adalah kesempatan ideal bagi Anda yang ingin berkembang dalam peran administratif dan keuangan dengan pengalaman 3-5 tahun di bidang yang sama. Kami mencari individu yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola semua transaksi keuangan dan pembayaran, termasuk pembuatan invoice, pembayaran vendor, dan pelaporan keuangan.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen pemasaran, penjualan, dan operasional untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
• Menggunakan perangkat lunak keuangan dan administratif seperti QuickBooks, Microsoft Office Suite, dan DocuSign.
• Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pemeliharaan dan pembelian.
• Mengatur jadwal dan kehadiran karyawan, serta memastikan semua kebijakan perusahaan diterapkan dengan baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengikuti perkembangan tren dan regulasi industri untuk memastikan perusahaan tetap kompetitif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam peran administratif dan keuangan.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak keuangan dan administratif seperti QuickBooks, Microsoft Office Suite, dan DocuSign.
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan internasional dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan aset perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait