Administrative Officer - Operational Support & SOP Implementation

Bergabunglah dengan tim dinamis di Sukabumi, Jawa Barat sebagai Administrative Officer, di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan alur kerja operasional yang lancar dan menjaga standar efisiensi organisasi yang tinggi. Posisi ini ideal bagi profesional yang peduli terhadap detail dan memiliki semangat untuk terus belajar.

Di Private Advertiser, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional untuk mengimplementasikan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah ditetapkan, memastikan bahwa semua proses berjalan dengan baik. Anda akan bertanggung jawab untuk menyusun jadwal, mengelola sumber daya, dan membantu dalam pengambilan keputusan strategis yang berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan pelaksanaan SOP secara konsisten dan efektif.
• Menyusun dan memantau jadwal operasional harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengkoordinasikan dan mengelola sumber daya, termasuk ruang kerja, peralatan, dan bahan.
• Membantu dalam pengambilan keputusan operasional dengan menganalisis data dan memberikan rekomendasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Memastikan dokumen-dokumen operasional selalu terupdate dan tersimpan dengan baik.
• Membantu dalam pelaksanaan acara dan kegiatan perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Officer atau peran serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen (misalnya, SharePoint).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas.
• Kemampuan berorganisasi dan detail-oriented.
• Kemampuan berbahasa Inggris dasar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait